Contact
Klantverhaal

Elektronisch dossier-oplossing | SFPB

Hoe Itium de complexiteit van cao-naleving voor SFPB
vereenvoudigde met een op maat gemaakt systeem

Gepersonaliseerd systeem

Stroomlijning workflows

Eye Icon

Real-time Monitoring

Introductie

SFPB

Het Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging (SFPB) is de autoriteit op het gebied van handhaving en naleving van cao-afspraken binnen de particuliere beveiligingsbranche. Met een belangrijke taak om de arbeidsvoorwaardelijke afspraken te waarborgen, streeft SFPB ernaar om zowel effectief als efficiënt te zijn. Om deze reden zocht SFPB naar optimalisatie in hun werkproces.

"Itium heeft laten zien een fijne, betrouwbare, technische partner te zijn die ons werkproces sterk heeft verbeterd."

— Marianna Clarijs - Secretaris, Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging
De Uitdaging

Onjuiste IT-systemen: Hoge complexiteit en foutgevoeligheid voor SFPB

Moeite om jouw bedrijfsuitdagingen te vertalen in een werkbare low-code oplossing? Ontdek onze succesvolle low-code oplossingen die de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid van je organisatie verhoge
  • Complexiteit van gegevensintegratie
Een grote uitdaging was om e-mailverkeer, documentbeheer en afspraken-registratie in één systeem te integreren vanwege de complexiteit en diversiteit van de gegevens die in de werkprocessen van SFPB plaatsvinden.
  • Onjuiste IT-frameworks
Het standaard framework voldeed niet aan de behoeften, en daarom moest er een op maat gemaakte oplossing worden ontwikkeld.
  • Foutreductie en gegevensnauwkeurigheid
Het minimaliseren van fouten en het garanderen van nauwkeurige en tijdige gegevensverwerking waren essentieel voor SFPB vanwege de aard van hun werk in de handhaving en naleving van cao-afspraken binnen de branche. Het nieuwe IT-systeem moest deze uitdaging aanpakken om effectief te zijn.
De Oplossing

Een Op Maat Gemaakt Systeem dat Workflows Stroomlijnt en Real-time Afspraken Monitort

  • Één geïntegreerd systeem voor data-consolidatie
Itium heeft een op maat gemaakt IT-systeem gecreëerd dat alle gegevens van een controle, de mails, de document en afspraken automatisch geïntegreerd en overzichtelijk in een elektronisch dossier. Wat de complexiteit van gegevensbeheer vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
  • Maatwerk IT-framework
Itium heeft een aangepast IT-framework ontwikkeld dat specifiek is afgestemd op de werkmethoden en behoeften van SFPB, wat de werkprocessen effectiever en efficiënter maakt.
  • Foutreductie en automatisering
Minimalisering van fouten door gegevensverwerking te automatiseren, waardoor SFPB’s vermogen om afspraken te monitoren en informatie nauwkeurig te verwerken aanzienlijk is verbeterd.

‘We zijn heel blij met het opgeleverde systeem, het zorgt ervoor dat fouten geminimaliseerd worden. Het systeem helpt ons bij het monitoren van afspraken en informatie wordt meteen op de juiste manier verwerkt."

— Marianna Clarijs - Secretaris, Sociaal Fonds Particuliere Beveiliging

Een verbeterde efficiëntie en nauwkeurigheid in de operaties van SFPB.

Eye Icon

Efficiënte Monitoring

Het nieuwe systeem helpt SFPB bij het actief monitoren van afspraken en zorgt ervoor dat informatie onmiddellijk en op de juiste manier wordt verwerkt.

Foutenreductie

Het nieuwe systeem minimaliseert fouten, waardoor het nalevingsproces efficiënter wordt.

Rocket Icon

Professionalisering

Met het nieuwe systeem heeft SFPB hun processen kunnen professionaliseren, waardoor de coördinatie en het beheer van de verschillende processen efficiënter is geworden.

Benieuwd hoe een low-code oplossing
jouw organisatie kan helpen?

Neem contact met ons op!

Wil je meer weten over de mogelijkheden van low-code of heb je een specifieke oplossing nodig voor je bedrijfsuitdaging? Neem contact met ons op!

Neem contact op
High Business potential unleashed
with low-code
Linkedin